Die komplette Datenbank umfasst folgende Bestandteile (die Textlinks führen jeweils zu Screenshots der entsprechenden Ansichten): In der Startoberfläche werden alle Datensätze sortiert nach ihrem Erstellungsdatum/Änderungsdatum angezeigt. Die einzelnen Datensätze können direkt durch Anklicken angewählt werden oder per Suche die Auswahl reduziert werden.

Die Anzeige eines Datensatzes startet mit den Grunddaten, die für alle Waffengruppen identisch sind. Die Grunddaten entsprechen weitgehend einem Objektinventarblatt, wie es viele Museen und Sammlungen verwenden.

Über das Untermenü können nun die Messdaten, die Bilddatenbank und die Daten zu Marken bzw. Inschriften angesteuert werden.

Während die Messdaten neben den metrischen Werten auch die verbale Beschreibung des Objektes enthalten, umfasst die Bilddatenbank unter Bilder neben Fotos auch eventuell angefertigte Skizzen, maßstäbliche Zeichnungen oder Abreibungen als Pixeldaten mit dazugehörigen Informationen. Unter Marke/Inschrift findet sich ein eigenes Formular zu dokumentierten Marken und/oder Inschriften.

Neben dem PDF-Export einzelner Komplettdatensätze können auch metrische Daten einer gesamten Suchabfrage in Tabellenform exportiert werden.

Die einzelnen Datenfelder sowie die gesamten verwendeten Systematiken, Definitionen und Schlagwortlisten finden sich in unserem zweisprachigen Benutzerhandbuch V 1.0. Außerdem enthält dieses auch Vorlagen für eigene Dokumentationsarbeiten.